ZARZĄDZENIE Nr 1/2025

KIEROWNIKA BRAŃSKIEGO KLUBU MALUCHA

z dnia 17 stycznia 2025 r.

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Brańskiego Klubu Malucha

 

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 338 z późn. zm.),

 

§ 1

Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Brańskiego Klubu Malucha stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

 

Załącznik do Zarządzenia nr 1/2025

Kierownika Brańskiego Klubu Malucha

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

BRAŃSKIEGO KLUBU MALUCHA

 

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Brański Klub Malucha funkcjonuje w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz opracowane regulaminy wewnętrzne, a w szczególności na podstawie:

1. ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 338 z późn. zm.),

2. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.),

3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530),

4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 72);

5. Statutu Brańskiego Klubu Malucha nadanego uchwałą nr VII/47/2024 Rady Miasta Brańsk z dnia 28 października 2024 r.,

6. niniejszego regulaminu organizacyjnego.

 

2. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną Klubu, w tym prawa i obowiązki osób korzystających z usług Brańskiego Klubu Malucha, jak również przepisy porządkowe obowiązujące na terenie placówki.

 

3. Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego określają w szczególności:

1. organizację pracy klubu,

2. zasady funkcjonowania klubu,

3. zakres współpracy z rodzicami.

 

4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1. regulaminie- rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Brańskiego Klubu Malucha,

2. rodzicach- rozumie się przez to rodziców, opiekunów prawnych lub inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem,

3. Klubie- rozumie się przez to Brański Klub Malucha.

5. Siedziba klubu mieści się w Brańsku przy ul. Rynek 17.

 

6. Podstawowym celem działania Klubu jest zapewnienie opieki w warunkach umożliwiających rozwój psychiczny i fizyczny dziecka właściwy dla jego wieku oraz wspomaganie rodziców w wychowaniu dziecka z uwzględnieniem wspomagania indywidulanego rozwoju dziecka oraz wspomagania rodziny w wychowaniu dziecka, a w przypadku dzieci niepełnosprawnych- ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności.

§ 2

Organizacja pracy Brańskiego Klubu Malucha

1. Klubem zarządza Kierownik Brańskiego Klubu Malucha. Reprezentuje go na zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności.

2. W przypadku nieobecności Kierownika jego obowiązki pełni wyznaczony pracownik, zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

3. Zakres świadczeń udzielanych przez Klub określa umowa o świadczenie opieki, zawierana pomiędzy rodzicami a Kierownikiem Brańskiego Klubu Malucha.

4. Kierownik Klubu wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników: opiekunów dziecięcych, pomocy kuchennej, sprzątaczki.

5. Pracownicy podlegają bezpośrednio kierownikowi. Wykonują zadania ustalone w zakresach czynności i umowach.

6. Czas pracy pracowników w klubie wynosi 8 godzin, 40 godzin w tygodniu.

7. Czas pracy kierownika określa Burmistrz Miasta Brańsk.

8. Pracownicy potwierdzają obecność w pracy złożeniem podpisu na liście obecności .

9. Szczegółowe warunki pracy, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika, odpowiedzialność porządkową i materialną pracowników określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy.

10. Do obowiązków opiekunów należy w szczególności:

1. czuwanie nad zdrowiem, bezpieczeństwem, dobrym samopoczuciem, a także rozwojem powierzonych w opiekę dzieci;

2. wykonywanie różnych codziennych zabiegów pielęgnacyjnych oraz karmienie dzieci;

3. kształtowanie dobrych nawyków higienicznych, kulturowych oraz trening samodzielności;

4. tworzenie warunków do optymalnego rozwoju każdego dziecka we wszystkich sferach jego rozwoju;

5. organizowanie pracy zgodnie z rozkładem dnia dla dzieci przebywających w Klubie;

6. współdziałanie i informowanie rodziców o sytuacji zdrowotnej i rozwoju dziecka, wspieranie rodziców w wychowaniu dziecka;

7. realizowanie zasad i czynności wynikających ze statutu klubu;

8. prowadzenie dokumentacji związanej z przebywaniem dzieci w klubie;

9. systematyczne planowanie i realizacja zajęć dydaktycznych;

10. wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika klubu, wynikających z organizacji pracy w klubie dziecięcym.

11. Do obowiązków pracowników pomocniczych należy między innymi:

1. bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie klubu;

2. przyjmowanie i wydawanie posiłków;

3. pomoc w karmieniu dzieci;

4. pomoc w czynnościach pielęgnacyjno-higienicznych dzieci;

5. bieżące mycie okien, drzwi, ścian;

6. zabezpieczenie budynku po zakończeniu pracy przez pracowników klubu oraz zakończeniu własnej pracy (zamknięcie pomieszczeń i okien, sprawdzenie wyłączenia oświetlenia, kranów);

7. sprzątanie i mycie pomieszczeń;

8. realizowanie innych zadań zleconych przez Kierownika Klubu Dziecięcego.

12. Ze świadczeń Klubu mogą korzystać dzieci od ukończenia 1 roku życia do 3 roku życia.

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest przedłużenie pobytu dziecka w Klubie do 4 roku życia, pod warunkiem, że rodzice złożą oświadczenie o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym.

14. Klub zobowiązany jest do zapewnienia dzieciom:

a) właściwej opieki pielęgnacyjnej,

b) zajęć o charakterze edukacyjnym i opiekuńczo-wychowawczym.

15. Brański Klub Malucha funkcjonuje przez 11 miesięcy (oprócz miesiąca sierpień) w godzinach od 7:00 do 16:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

16. Organizację zajęć dla dzieci określa ramowy plan dnia umieszczony na tablicy ogłoszeń.

17. Ramowy plan dnia obejmuje:

 

7:00 – 8:30	Schodzenie się dzieci. Zabawy swobodne wg zainteresowań dzieci. Zabawy ruchowe z elementami tańca i śpiewu. Możliwość konsultacji rodziców z opiekunami.
8:30 – 9:00	Przygotowanie do śniadania, w tym: • czynności higieniczne i pielęgnacyjne, • wdrażanie elementów higieny osobistej, • kształtowanie umiejętności samoobsługowych.
9:00 – 9:30	Śniadanie
9:30 – 9:45	Toaleta. Trening czystości – nauka korzystania z sedesu i nocnika. Wdrażanie elementów higieny osobistej.
10:00 – 11:30	Realizacja zajęć wychowawczo-edukacyjnych wg Rocznego Planu Pracy klubu, w tym: • zajęcia plastyczne • zajęcia umuzykalniające z elementami rytmiki, śpiewu i tańca, • zajęcia sensoryczne, • zajęcia psychoruchowe, • zabawy logopedyczne, • zabawy manipulacyjne i paluszkowe, • spacery tematyczne, • zabawy na placu zabaw.
11:30 – 11:45	Przygotowanie do pierwszego dania (zupa), w tym: • czynności higieniczne i pielęgnacyjne, • wdrażanie elementów higieny osobistej, • kształtowanie umiejętności samoobsługowych.
11:45 – 12:15	Pierwsze danie obiadowe (zupa).
12:15 – 12:30	Czynności higieniczne po posiłku: • wdrażanie elementów higieny osobistej, • kształtowanie umiejętności samoobsługowych. Przygotowanie do poobiedniego odpoczynku.
12:30 – 14.00	Leżakowanie, odpoczynek.
14:00 – 14:15	Czynności higieniczno-pielęgnacyjne po drzemce. Przygotowanie do drugiego dania obiadowego, w tym: • nauka higieny rąk, • czynności pielęgnacyjne.
14:15 – 14:45	Obiad (drugie danie) • wdrażanie do samodzielnego jedzenia, • nauka posługiwania się sztućcami.
14:45 – 15:00	Czynności higieniczne po obiedzie.
15:00 – 15:30	Zabawy tematyczne rozwijające indywidualne zdolności dzieci.
15:30 – 15:45	Podwieczorek.
15:45 – 16:00	Rozchodzenie się dzieci do domu. Zabawy w kącikach zainteresowań. Indywidualne rozmowy z rodzicami.

18. Personel Klubu nie jest upoważniony do podawania dzieciom lekarstw.

19. W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia dziecka personel Klubu niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie rodziców dziecka, a w sytuacjach nagłych zawiadamia pogotowie ratunkowe z równoczesnym poinformowaniem o tym fakcie rodziców.

20. Personel Klubu ma prawo:

1. odmówić przyjęcia dziecka chorego;

2. odmówić wydania dziecka osobie nieupoważnionej.

21. Nadzór nad pracą personelu Brańskiego Klubu Malucha sprawuje Burmistrz Miasta Brańsk.

§ 3

Prawa i obowiązki rodziców/opiekunów prawnych

1. Rodzice mają prawo do:

1. uzyskiwania na bieżąco informacji o rozwoju i postępach swojego dziecka;

2. uzyskiwania porad w zakresie rozpoznawania przyczyn trudności wychowawczych oraz w doborze metod wychowawczych ukierunkowanych na wsparcie rozwoju dziecka;

3. zgłaszania osobie kierującej pracą klubu wszelkich uwag i spostrzeżeń odnoszących się do pracy klubu

4. utworzenia Rady Rodziców, która reprezentuje ogół rodziców dzieci uczęszczających do Klubu.

2. Rodzice mają obowiązek:

1. przyprowadzać do klubu dzieci zdrowe;

2. przyprowadzać i odbierać dzieci osobiście lub przez osobę upoważnioną;

3. powiadomić osobę kierującą Klubem lub opiekuna o stwierdzeniu u dziecka choroby zakaźnej;

4. w ciągu godziny odebrać dziecko z Klubu w przypadku stwierdzenia u dziecka podwyższonej temperatury lub innych niepokojących objawów dotyczących stanu zdrowia;

5. regularnie i terminowo uiszczać opłaty za pobyt dziecka w Klubie;

6. niezwłocznie poinformować osobę kierującą Klubem lub opiekuna o zmianie adresu zamieszkania i/lub numeru kontaktowego;

7. poinformować osobę kierującą Klubem o rezygnacji z uczęszczania dziecka do Klubu z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem;

8. przestrzegać niniejszego Regulaminu.

3. Rodzice oddając dziecko pod opiekę Klubu, zobowiązani są dostarczyć wyprawkę zgodnie z listą i wytycznymi przekazanymi na spotkaniu organizacyjnym lub spotkaniu indywidualnym z Kierownikiem w sprawie uczęszczania dziecka do klubu. Wszystkie rzeczy muszą być podpisane.

4. Rodzice zobowiązani są do współpracy z personelem Klubu w zakresie dbania o czystość pościeli i innych elementów wyprawki dziecka, oraz uzupełnianie niezbędnych środków higieny na bieżąco (pampersy, chusteczki, ubranie na zmianę, itp.).

5. Rodzic jest zobowiązany w miarę możliwości do uczestniczeniu w zebraniach rodziców organizowanych przez kierownika Klubu.

6. Rodzic jest zobowiązany do reagowania na zgłaszane przez opiekunów dziecka uwagi dotyczące niepokojących zachowań oraz do współpracy w zakresie ich eliminacji.

7. Rodzice dzieci na dietach zobowiązani są o pisemny szczegółowy wykaz produktów i potraw, które uczulają dziecko.

 

§ 4

Zasady przyjmowania opłat

1. Korzystanie z usług Brańskiego Klubu Malucha ma charakter odpłatny.

2. Wysokość opłat za pobyt dziecka w klubie w wymiarze do 10 godzin dziennie oraz powyżej 10 godzin dziennie, a także określenie maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie ustala Rada Miasta Brańsk w drodze uchwały.

3. Opłaty za pobyt oraz wyżywienie dziecka należy uiszczać przelewem na konto bankowe Klubu z góry za dany miesiąc do 10 dnia miesiąca, co oznacza, że najpóźniej w tym dniu każda z opłat powinna znajdować się na koncie Klubu.

4. Klub zapewnia dzieciom wyżywienie w formie cateringu w ilości 4 posiłków dziennie tj. śniadanie, zupa, drugie danie obiadowe, podwieczorek . Koszt w całości pokrywają rodzice.

5. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

6. Opłata za pobyt dziecka w Klubie jest stała i nie podlega zwrotowi.

7. Za czas nieobecności dziecka w Klubie rodzicom przysługuje odliczenie dziennej stawki żywieniowej pod warunkiem zgłoszenia nieobecności dziecka najpóźniej do godz. 8.00 tego dnia.

8. Zwrotu opłaty za wyżywienie dokonuje się w miesiącu następującym po okresie rozliczeniowym.

9. Na wniosek rodzica kwota opłaty podlegająca zwrotowi może zostać zaliczona na poczet opłaty za kolejny miesiąc.

10. W przypadku braku wpłaty czesnego w czasie przekraczającym 2 miesiące od wymaganego terminu Klub wzywa rodzica do uregulowania zaległych opłat za świadczone usługi. Jeżeli wezwanie nie odnosi zamierzonego skutku, Klub ma prawo wykreślić dziecko z listy wychowanków.

11. Skreślenie dziecka z listy wychowanków nie zwalnia rodziców z obowiązku uregulowania zaległych opłat.

12. Umowa może zostać wypowiedziana w formie pisemnej przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

13. W przypadku rozwiązania umowy w trakcie miesiąca, odpłatność za usługi świadczone przez Klub, nastąpi w sposób proporcjonalny do okresu ich świadczenia.

§ 5

Bezpieczeństwo dzieci

1. Dzieci mogą być odbierane wyłącznie przez rodziców/ opiekunów prawnych oraz osoby przez nich upoważnione w formie pisemnej.

2. Personel zastrzega sobie prawo weryfikowania danych personalnych osób upoważnionych do odbioru dziecka w oparciu o dowód osobisty.

3. Rodzice mogą upoważnić osobę pełnoletnią do jednorazowego odebrania dziecka z klubu. Takie upoważnienie powinno nastąpić przez udzielenie pisemnego pełnomocnictwa. Osoby upoważnione muszą przy odbiorze posiadać dokumenty potwierdzające ich tożsamość.

4. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających dzieci nie będą wydawane.

5. Prośba jednego z rodziców dotycząca nieodbierania dziecka przez drugiego z nich może być uwzględniona tylko i wyłącznie w przypadku posiadania orzeczenia sądowego ograniczającego lub pozbawiającego praw rodzicielskich.

6. Rodzice zobowiązani są przyprowadzać do Klubu tylko zdrowe dzieci. Dziecko chore lub podejrzane o chorobę nie zostanie przyjęte. W przypadku wątpliwości opiekun ma prawo zażądać zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan zdrowia dziecka.

7. Klub nie ponosi odpowiedzialności za zatajenie istotnych informacji dotyczących rozwoju i zdrowia dziecka oraz ujemne następstwa zatajenia takich informacji przez rodziców, które mogą mieć wpływ na zagrożenie stanu zdrowia i życia dziecka, jak i innych dzieci podczas pobytu w Klubie. Zatajenie przez rodziców powyższych informacji wyłącza winę Klubu w nadzorze nad dzieckiem.

8. Inne ważne sprawy dotyczące dzieci będą przekazywane bezpośrednio rodzicom z poszanowaniem prawa do prywatności.

9. Personel Klubu nie ponosi odpowiedzialności za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dziecka pozostającego na terenie klubu pod opieką rodzica lub osób upoważnionych do odbioru dziecka.

10. Personel Klubu obejmuje opieką dzieci od momentu ich wejścia do sali do momentu opuszczenia sali pod opieką rodzica lub innej osoby upoważnionej do odbioru dziecka.

11. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe rzeczy przynoszone do placówki.

12. Dziecko uczęszczające do Klubu, ze względu na bezpieczeństwo, nie może nosić żadnej biżuterii, zabawek z małymi elementami ani innych niebezpiecznych przedmiotów.

§ 6

Nabór do Klubu Dziecięcego

1. Warunki rekrutacji do Brańskiego Klubu Malucha określa się w drodze regulaminu.

2. Do Brańskiego Klubu Malucha może uczęszczać łącznie 16 dzieci.

3. Klub prowadzi rejestr dzieci uczęszczających do placówki, który zawiera:

1. szczegółowe dane dziecka;

2. datę zapisu do Klubu;

3. numery telefonów kontaktowych do rodziców/ opiekunów prawnych dziecka.

4. Rejestr jest chroniony zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) i jest do wglądu tylko dla osób upoważnionych.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. W sprawach, których niniejszy Regulamin nie reguluje obowiązują indywidualne ustalenia między kierownikiem Brańskiego Klubu Malucha a rodzicami.

2. Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie bez wcześniejszego informowania stron. Jeśli owe zmiany wymuszą konieczność wprowadzenia zmian w dotychczas podpisanych umowach, strony zostaną o tym fakcie poinformowane odpowiednio wcześniej.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

4. Z treścią Regulaminu zostaną zapoznani wszyscy pracownicy Klubu, co potwierdzą własnoręcznym podpisem.

5. Załączniki stanowiące integralną część tego Regulaminu to:

1. upoważnienie do odbioru dziecka z Klubu;

2. oświadczenie o zapoznaniu się rodzica/opiekuna prawnego z Regulaminem Organizacyjnym Brańskiego Klubu Malucha;

3. zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka;

4. zgoda na udzielenie pomocy medycznej i wezwanie karetki pogotowia;

5. zgoda na pomiar temperatury dziecka;

6. zgoda na spacery poza teren Klubu;

7. zgoda na wykonywanie czynności pielęgnacyjnych;

8. zgoda na umieszczenie danych kontaktowych rodzica/opiekuna prawnego w telefonie komórkowym Klubu oraz dzienniku zajęć.